В книжке, которую я слушаю, возникла ситуация в виде огромного склада книг. Они там не любят библиотекарей (не важно, таков сюжет), поэтому все нужные и не нужные книги в государстве они архивируют в виде свалки книг в гигантском помещении. У людей дома есть домашние библиотеки, бывает, очень обширные, но вот общественных библиотек нет так как библиотекари - зло.
Я прям ощутила шевеление в себе, жажду туда попасть и организовать. Все-таки, даже при том что реально на библиотекарстве ни хрена не заработаешь, это весьма сладкая работа, если дают делать все, что необходимо сделать (чего государственным библиотекам никогда не дают, потому что деньги на это нужны, а их всегда не хватает).
Если бы мне досталась свалка книг более 10 тысяч (и до миллионов), я точно знаю, как ее стоит организовать "с нуля". Я так хочу %)
Сначала разделить по году издания. Условно говоря, рядом со свалкой сидят ребята, которые распределяют вытащенное в группы, посвященные каждому году/периоду. Почему? Потому что больше книг в том году не будет издаваться, и, даже если библиотека приобретет что-то дополнительное, это будет, скорее всего, капля в море, а пока эти блоки по годам будут стоять, не требуя передвижки. Издания без года отсортировываются в отдельный блок для дополнительного расследования, оценки возраста, после чего они будут отправлены или в свой год (если точно) или в какой-нибудь особый раздел, например "книги без даты 80-х гг. XIX века".
Кстати, карты, свитки, рукописи, листовки и прочую экзотику стоит обособить от всех книг по годам: их немного, но они слишком особенные, чтобы их в общий порядок ставить.
читать дальшеЧто делать с многотомными изданиями разного года выпуска, надо подумать, но, скорее всего, самым простым решением является поставить их все рядом с первым томом. На полках соответствующего реальному году издания году, или просто в каталоге, делать соответствующую пометку, где искать эти тома. Вроде просто.
Как ни крути, периодические издания, такие как газеты и журналы, тоже требуют своего подхода. Потому что, если мы хотим изучить все упоминания о Ленине в газете "Правда", нам будет страшно неудобно носиться среди всех этих делений по годам, удобнее всю "Правду" иметь в одном месте. Помимо этого соображения, следует учесть, что периодика, особенно газеты, требует своего отношения к хранению: они часто очень большого формата и напечатаны на особой (особо ужасной) бумаге. Журналы также идут единым целом, разрывать их в разные года не следует. Я бы располагала разные наименования согласно году издания первого номера.
Внутри каждого года книги сортируются по формату. Почему? Потому что, во-первых, если на полке стоят книги одного формата, они лучше хранятся (мелкие не заминаются, крупные не распушаются сверху - короче, не деформируются; мягкий переплет, листовки, карты тоже должны быть в своих отделах по той же причине), во-вторых, это экономит место т.к. можно подогнать высоту полки точно под книги, и мелкие книги не будут занимать высокие полки.
Внутри каждого формата книги сортируются по алфавиту. Но, полагая, что книги у нас на разных языках, сначала отсортируем их по языкам, потом по алфавиту среди языков. По алфавиту сортируются согласно очень простому правилу: по автору; если авторов несколько, то по автору, который прежде других по алфавиту; если авторов больше трёх, то по названию; если у книги есть составитель, редактор и прочее - это не авторская книга - то тоже по названию.
Преимущество подобной системы в том, что, повторяюсь, практически не придется ничего делать с прошедшими годами, работа происходит только в текущих годах, если библиотека продолжает пополняться. В случае, если использовать подходящие книжные полки (и передвижные) и не жадничать с рабочей силой, это будет достаточно эффективная библиотека. Несмотря на дополнительные усилия на то чтобы перетаскивать книги в ближайших годах, в будущем гораздо удобнее искать старое издание и гораздо проще найти застановку (мало того, для застановки теперь меньше вариантов: нельзя запихнуть мелкий томик к энциклопедиям). Даже в случае повреждения каталога, книги предыдущих лет не будут утеряны: зная ее описания (год, автор, название), мы с легкостью ее найдем. К тому же не надо учить никаких странных систем, все достаточно интуитивно: 1928г./21формат/рус. - и там ищем соответствующее издание, допустим, книгу авторства Пушкина, внутри автора книги расставлены по названию - ничего не потеряно.
Понятное дело, понадобятся каталоги, чтобы помочь пользователю найти, например, книги по минералогии среди этой массы. Придется делать каталоги; однако для начала достаточно алфавитного. И топографического (это каталог согласно тому, где что стоит, по разделам) - для библиотекарей. Остальные, если можно, нужно делать электронными, эти бумажные карточные динозавры должны просто стоять как гарантия сохранности информации.
И библиотекари. Библиотекари будут следить за сохранностью книг, сортировать новые поставки, создавать каталоги и, конечно, выдавать издания.
Красота!